노션(Notion)은 현대의 다양한 협업과 개인 생산성 도구로 여겨지고 있습니다. 특히 데이터베이스 기능은 사용자들이 정보를 효과적으로 관리하고 분석할 수 있도록 돕습니다. 이런 데이터베이스에서 필터를 사용하는 것은 매우 중요한 작업인데, 이를 통해 원하는 정보를 더욱 손쉽게 찾을 수 있기 때문입니다. 하지만 많은 사용자들이 이 과정에서 단축키를 활용하지 못해 수동으로 작업하는 경우가 많습니다. 이번 글에서는 **필터 조건 추가 및 삭제 단축키 사용법**에 대해 자세히 알아보겠습니다.
1. 필터란 무엇인가?
필터는 특정 조건을 만족하는 데이터만을 보여주기 위해 데이터를 선별하는 기능입니다. 예를 들어, 프로젝트 관리 데이터베이스에서 '진행 중'인 항목만 보고 싶을 때 필터를 설정할 수 있습니다. 이를 통해 전체 데이터에서 핵심적인 정보만 빠르게 가려내어 생산성을 높일 수 있습니다. 연구에 따르면, 효율적인 데이터 관리로 시간 절약이 30% 이상 증가한다는 통계도 있습니다.
2. 노션에서 필터 추가하는 단축키
노션에서 필터를 추가하는 가장 쉬운 방법 중 하나는 **'Ctrl + Shift + F'** (Windows) 또는 **'Cmd + Shift + F'** (Mac) 단축키를 사용하는 것입니다. 이 단축키를 통해 필터 추가 메뉴를 간편하게 열 수 있습니다. 예를 들어, 특정 태그가 포함된 작업 목록을 보고 싶다면, 필터 추가 후 조건에 맞는 태그를 입력하면 됩니다. 사용자가 원하는 특정 조건을 추가한 후에는 필터가 적용된 뷰를 저장하여 편리하게 사용할 수 있습니다.
3. 필터 삭제 및 수정하기
필터를 삭제하는 방법도 간편합니다. 필터가 적용된 데이터베이스에서 **'변경 사항 취소' (Ctrl + Z / Cmd + Z)**를 사용하여 삭제할 수 있으며, 추가한 필터 조건을 클릭하여 '삭제' 버튼을 누르면 됩니다. 예를 들어, 이전에 '완료' 필터를 설정했다면 필요 없어진 후 삭제하여 데이터베이스를 보다 깔끔하게 관리할 수 있습니다.
4. 다중 필터 사용하기
노션에서 여러 개의 필터를 동시에 사용할 수 있습니다. 이때 필터의 논리 연산자는 'AND'와 'OR'입니다. 예를 들어, '진행 중'인 작업과 '우선순위: 높음'인 작업만 보고 싶다면 두 개의 필터를 **'AND'** 조건으로 설정하여 사용하면 됩니다. 이런 방식으로 세밀한 조건을 통해 데이터베이스를 더욱 정교하게 활용할 수 있습니다.
5. 필터 조건을 저장하고 재사용하기
한 번 설정한 필터 조건은 노션에서 **'뷰 저장'** 기능을 통해 쉽게 저장할 수 있습니다. 이 기능은 특히 자주 사용하는 필터 조건을 재사용할 수 있도록 해줍니다. 예를 들어, 매일 아침 회의 전에 '진행 중'이고 '우선순위: 높음'인 작업을 확인하고 싶다면, 이 필터를 저장해 두고 언제든지 쉽게 접근할 수 있습니다. 이는 시간 관리와 작업 효율성을 극대화하는 데 큰 도움이 됩니다.
6. 필터 조건을 활용한 실제 예제
마지막으로, 필터를 활용한 실제 예제를 소개합니다. 한 팀에서 프로젝트 관리 데이터베이스를 사용하고 있다고 해봅시다. 각 프로젝트에 '상태', '우선순위', '담당자'를 기입하고 있습니다. 이때, 팀 리더가 '진행 중'인 모든 프로젝트를 우선적으로 확인하고 싶다면, **'Ctrl + Shift + F'**로 필터를 추가한 후 '상태: 진행 중'으로 설정합니다. 이때 '우선순위: 높음' 필터도 추가하여 더 세분화된 조건으로 뷰를 설정할 수 있습니다.
이와 같은 필터 활용은 정보 탐색에 있어 소중한 자산이 될 것입니다. 오늘 배운 내용들을 바탕으로 **노션을 더욱 효과적으로 활용해 보세요**!